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如果密集柜受热或受潮，容易变形或漆面脱落，影响其使用寿命。因此，在使用密柜的过程中，应采取措施防止高温和潮湿，保持室内通风，降低室内温度和湿度。第三点是防止阳光直射。阳光下的紫外线会对密集柜的表面造成伤害，也会对档案的纸张造成伤害，降低纸张的强度。
因此，在使用密集柜的时候，一定不能直接被太阳照亮，窗帘可以挂在门上。通过对上述密集型机柜制造商的介绍，相已经知道了如何延长密集型机柜的使用寿命。质量好的密闭柜，如果在使用过程中没有注意到，也会影响到它的正常使用和使用寿命，因此，上述几个方面都要做好，另外，如果密闭柜是木质密闭柜，则应注意防虫措施。
现在，大多数企业会选择使用密集柜存储存档，因为橱柜是一家高科技密集型产品，让用户更好地管理这些档案。但是，密集柜有一定的使用寿命，我们必须更加注重能延长其使用寿命，在使用的过程中，那么请密集柜制造商-工程行业引入具体的做法。
智能密集柜作用三就是能够提供红外过道保护功能，机械锁保护功能，禁止操作保护功能等，这些保护功能都可以很好的确保管理人员和使用人员的人身，智能密集柜作用四就是用户可以在固定列上设置显示库房的相关息，并且还可以可通过固定列对本区的柜体进行集中管理。
智能密集柜的质量固然重要，但是使用过程中的这些注意事项也是很重要的，它对智能密集柜的使用寿命有着很大的影响。随着社会经济的不断发展，人们越来越依赖高科技带来的便捷生活，在繁忙的工作当中，哪些可以大大减轻工作压力，提高工作效率的办公家具是十分受欢迎的，比如说智能密集柜。
随着经济条件的改善，年轻的客服者会越来越认识到现代板式密集柜的弊端：板式密集柜的金属连接件容易松动甚至脱落，板式密集柜的密度板不断散发刺鼻的气味，板式密集柜的样式极易过时，板式密集柜二次安装使用率较低，淘汰率较高等等。
